Synthèse des Réunions LFM 2016
Publié: 09 Août 2016, 11:42Bonjour, bonsoir à tous,
Ici votre secrétaire LFM, qui vous apporte enfin quelques nouvelles du côté du bureau.
Voilà la synthèse de toutes les réunions depuis la création du nouveau bureau jusqu'à aujourd'hui :
"Bonjour à tous !
Voici le compte-rendu longtemps réclamé des réunions LeFrenchMelee et de l’activité de l’association depuis la passation du 9 janvier 2016.
Une chose à savoir tout d’abord : les réunions étaient à l’origine prévues pour avoir lieu toutes les deux semaines, mais en raison d’aléas techniques (à savoir, les disponibilités trop souvent incompatibles des membres du bureau), ce rythme n’a pas été conservé, laissant sa place à une moyenne d’une réunion par mois depuis le lancement du nouveau bureau.
Une autre chose à savoir : après ce compte-rendu, qui rappelle toutes les initiatives terminées, en cours ou abandonnées depuis janvier, nous publierons un compte-rendu trimestriel de nos activités.
Un petit rappel de ce qui était en cours par l’ancien bureau au moment de la passation :
L’ancien bureau était composé de Shloka (président), BSeed (vice président), Qlex (secrétaire) et LuK (trésorier). Après le départ de Shloka, BSeed et Qlex, LeFrenchMelee a renouvelé son bureau qui est aujourd’hui composé de :
Les principaux projets en cours :
De plus, l’équipe était encore plus réduite que prévu : l’objectif initial était de recruter un responsable de la logistique, dont la tâche serait de recenser les gens prêts à prêter des setups pour l’organisation de tournois, le matériel disponible, et de préparer des solutions pour déplacer ce matériel plus facilement aux événements divers. Ce projet n’est pas abandonné, mais prend beaucoup plus de temps que prévu puisque personne ne s’y consacre entièrement à ce jour.
Ce qui a été fait :
Il y a aussi eu pas mal de réflexion sur le nouveau site LeFrenchMelee (qui finira par exister un jour, promis). C’est un projet aussi important pour nous que pour vous, mais nous avons rencontré des difficultés techniques qui nous ont fait prendre du retard sur le projet malgré nos efforts. Certains contenus à l’ordre du jour sont :
Nos priorités pour cette fin de troisième trimestre 2016 sont d’avancer sur le recensement des joueurs, de lancer une newsletter régulière par mail pour annoncer les tournois et les grandes nouvelles de la scène Melee française, la refonte du serveur Discord LeFrenchMelee et la recherche de financements pour les projets futurs.
N’hésitez surtout pas à apporter vos questions, vos suggestions ou votre aide, si un projet vous intéresse ou vous intrigue. Nous serons ravis d’avoir vos retours et promis, à partir de maintenant, on va faire des efforts sur la communication et on vous donnera toutes les réponses qu’on peut vous apporter.
Le bureau LFM.
"
Comme indiqué à la fin du compte-rendu, si vous avez une question à propos du bureau, des projets voir même de ce document, veuillez contacter un membre du bureau.
Voilà, bonne soirée et des bisous.
Ici votre secrétaire LFM, qui vous apporte enfin quelques nouvelles du côté du bureau.
Voilà la synthèse de toutes les réunions depuis la création du nouveau bureau jusqu'à aujourd'hui :
"Bonjour à tous !
Voici le compte-rendu longtemps réclamé des réunions LeFrenchMelee et de l’activité de l’association depuis la passation du 9 janvier 2016.
Une chose à savoir tout d’abord : les réunions étaient à l’origine prévues pour avoir lieu toutes les deux semaines, mais en raison d’aléas techniques (à savoir, les disponibilités trop souvent incompatibles des membres du bureau), ce rythme n’a pas été conservé, laissant sa place à une moyenne d’une réunion par mois depuis le lancement du nouveau bureau.
Une autre chose à savoir : après ce compte-rendu, qui rappelle toutes les initiatives terminées, en cours ou abandonnées depuis janvier, nous publierons un compte-rendu trimestriel de nos activités.
Un petit rappel de ce qui était en cours par l’ancien bureau au moment de la passation :
- • Centralisation de toutes les informations relatives aux tournois.
- • Recensement de tous les joueurs actifs de Melee en France.
- • Organisation des tournois récurrents HFLan, RoF et CWC.
- • Nous avions, au début du mandat, un site (à relancer), une page Facebook (à reprendre), un compte Twitter (repris depuis le 19 mars par Exile) et un compte YouTube (qui avait été repris temporairement par Darx). Nous avons également créé un compte Twitch, repris temporairement par Darx et qui sert actuellement à host les streams des tournois français.
L’ancien bureau était composé de Shloka (président), BSeed (vice président), Qlex (secrétaire) et LuK (trésorier). Après le départ de Shloka, BSeed et Qlex, LeFrenchMelee a renouvelé son bureau qui est aujourd’hui composé de :
- • LuK : Président
- • Brog : Trésorier
- • Kelasius : Secrétaire et responsable de la communication interne.
- • Rondelle : TO Master
- • Tekk : Communication auprès des joueurs étrangers
- • Exile, depuis le 6 août 2016 : Community Manager
Les principaux projets en cours :
- • Assurer la communication officielle française : répondre aux questions des joueurs, faire la promotion d’événements (vidéo, réseaux sociaux, à l’étranger), faire vivre nos plateformes de communication (réseaux sociaux, site, forum et chat)
- • La coordination avec SmashEurope pour l’organisation d’événements, la communication et le ranking européen des joueurs.
- • La normalisation des tournois : mise à jour des règles, s'assurer que les TOs les respectent, centraliser les informations (challonge et calendrier des tournois). L'objectif est de professionnaliser la scène en mettant en place un cadre normalisé.
- • Un Power Ranking officiel des joueurs français.
- • La traduction du documentaire The Smash Brothers (terminée) et celle d’autres vidéos documentaires sur Melee (Last Stock Legends, C9 | Mang0, entre autres). Un accord a également été créé avec samox, producteur de The Smash Brothers, pour sous-titrer le prochain épisode (Metagame) en anglais et en français avant sa sortie.
- • La refonte du site web LeFrenchMelee (qui fait l’objet d’une section de cet article, un peu plus bas).
- • La mise en place de financements de l’association. Nous avons mis en place une cotisation pour chaque tournoi organisé : 1 euros par participant sera reversé à l’association. Plusieurs tournois ont déjà mis en place cette cotisation : G.R.A.S., HFLan et Arcamelee.
- • Un partenariat est en cours de négociation avec une grande société afin d’avoir accès gratuitement à un local dans le but d’organiser un tournoi d’envergure.
De plus, l’équipe était encore plus réduite que prévu : l’objectif initial était de recruter un responsable de la logistique, dont la tâche serait de recenser les gens prêts à prêter des setups pour l’organisation de tournois, le matériel disponible, et de préparer des solutions pour déplacer ce matériel plus facilement aux événements divers. Ce projet n’est pas abandonné, mais prend beaucoup plus de temps que prévu puisque personne ne s’y consacre entièrement à ce jour.
Ce qui a été fait :
- • Centralisation des informations relatives à tous les tournois sur le calendrier LFM des tournois SSBM
- • Communication avec la RoF pour l’organisation de la RoF Winter et de la RoF Summer.
- • Organisation de la HFLan du 9-10 avril 2016 : communication, logistique, tournoi
- • Création du calendrier des tournois français : http://shieldbreakfast.fr/calendar/tournois
- • Début de création de la carte des joueurs français. Ça commence à prendre forme !
- • Création de l’association Loi 1901 LeFrenchMelee : ça fera l’objet d’un nouvel article public bientôt, parce que c’est un peu trop long à expliquer ici !
- • Partenariat avec smash.gg : ouverture d’un compte LeFrenchMelee utilisable pour les tournois nationaux avec mise en avant des événements sur la première page du site
- • Refonte du Discord LeFrenchMelee, sur l’initiative de plusieurs membres actifs de ce serveur. Le projet a été approuvé à l’unanimité, et sera mis en place très rapidement par BSeed.
Il y a aussi eu pas mal de réflexion sur le nouveau site LeFrenchMelee (qui finira par exister un jour, promis). C’est un projet aussi important pour nous que pour vous, mais nous avons rencontré des difficultés techniques qui nous ont fait prendre du retard sur le projet malgré nos efforts. Certains contenus à l’ordre du jour sont :
- • Créer des articles sur l’histoire de sa communauté et ses figures principales, des “reportages” sur les tournois, des statistiques sur la scène française, etc.
- • Mettre en place des fiches de joueurs, avec des informations sur les tournois et des informations plus personnelles
- • Finalisation et publication de la carte des joueurs français
- • Système de soumission de tournois/Challonge via un formulaire plutôt qu’en devant trouver le bon interlocuteur, en particulier pour l’annonce de tournois à venir
- • Intégration Twitter
- • Publication (en plus joli, c’est cool quand c’est joli) des règles officielles LeFrenchMelee
- • Remplacement du CubeForum par une plate-forme de discussion plus moderne, avec une nouvelle charte graphique
- • Relier la SmashDatabase de Qual à LeFrenchMelee
Nos priorités pour cette fin de troisième trimestre 2016 sont d’avancer sur le recensement des joueurs, de lancer une newsletter régulière par mail pour annoncer les tournois et les grandes nouvelles de la scène Melee française, la refonte du serveur Discord LeFrenchMelee et la recherche de financements pour les projets futurs.
N’hésitez surtout pas à apporter vos questions, vos suggestions ou votre aide, si un projet vous intéresse ou vous intrigue. Nous serons ravis d’avoir vos retours et promis, à partir de maintenant, on va faire des efforts sur la communication et on vous donnera toutes les réponses qu’on peut vous apporter.
Le bureau LFM.
"
Comme indiqué à la fin du compte-rendu, si vous avez une question à propos du bureau, des projets voir même de ce document, veuillez contacter un membre du bureau.
Voilà, bonne soirée et des bisous.
