AG SSBUP ouverte à tous - Jeudi 6 Décembre, 21h

[Slhoka]

Ouais, je sais, on préviens pas beaucoup à l'avance
mais disons qu'on veut pas que les choses trainent.

Donc demain, sur le chat SSBUP (lisez ce topic si vous savez pas comment y aller), il y aura une AG pour évoquer divers trucs.

A l'ordre du jour :

• Ptit résumé rapide de l'assoc un mois après l'élection du bureau (membres, finances ==> il faudrait un bilan précis)
• Demande si quelqu'un à un bon plan pour le choix de la banque pour le compte de l'assoc.
• ESA2 : formations d'équipes pour essayer d'organiser la préparation du tournoi.
• Divers trucs pour la préparation de l'ESA2
• Les autres tournois, ça en est où ?

Afin d'avoir un maximum d'idées à disposition, il a été décidé que cette AG devait être ouverte à toute personne voulant y participer.

Bref, à demain soir, 21h

[gorn]

je ne pourrais pas participer, je serais surement couché, j'ai trop de fatigue a cause de la méga chouille d'hier XD
par contre je suis opérationnel, compté moi où vous voulez dans les équipes de l'ESA 2

[Seb33300]

un résumé ?

[Darko]

DSL de ne pas etre présent, pas d'internet dans ma chambre d'étudiant...

[Slhoka]

un résumé ?

Il arrive, il arrive ^^

[Slhoka]

Compte rendu de l'Assemblée Générale de l'association SSBUP du 6 décembre 2007

Participants :
Cette Assemblée Générale était ouverte à toute personne souhaitant y participer.

Membres du bureau :

• Poilon, président
• Joanna Dark, vice président
• Doraki, trésorier
• Slhoka, secrétaire

Membres de l'association ne faisant pas partie du bureau :

• bossofsmash
• giggs
• Infernum
• Link_enfant
• Mahie
• porc
• Qlex (enfin, il était connecté)
• Yultan

Participant non adhérant à l'association

• Winsk
• Tchang
• Boo
• Odaril
• Salepate
• Meljin
• Poiloro

Absents:

Membres de l'association ne faisant pas partie du bureau :

• 4ever
• Agony
• Akira33
• Ashura
• Babouyout
• Baxon
• Bogs
• Devil_Ness
• Gorn (excusé)
• Hiryuu
• jet
• jOsz (pas excusé du tout)
• Makenshi
• miakx
• sat
• Seb33300
• Shloub
• Thieum McCloud
• zebdal

L'AG a débuté à 21h10, avec l'ordre du jour suivant :

• Ptit résumé rapide de l'assoc un mois après l'élection du bureau (membres, finances ==> il faudrait un bilan précis)
• Demande si quelqu'un à un bon plan pour le choix de la banque pour le compte de l'assoc.
• ESA2 : formations d'équipes pour essayer d'organiser la préparation du tournoi.
• Divers trucs pour la préparation de l'ESA2
• Les autres tournois, ça en est où ?

1. État actuel de SSBUP
Environ un mois et trois semaines après l'ouverture des inscriptions, l'association SSBUP compte 32 membres.
Le budget s'élève quand à lui à environ 250€, composé des 5 cotisations déjà payées, ainsi que des 150€ déjà présent dans la caisse.

2. À propos de la création du compte de l'association

Afin de préparer certains tournois de grande envergure comme l'ESA2, il indispensable que l'association possède un compte en banque. Après discussion, l'association a choisi la BNP pour ouvrir le compte, celle-ci semblant ne pas demander de frais d'entretien du compte pour les associations. L'ouverture du compte devrait se faire fin décembre, lorsque les 4 membres du bureau seront à Paris. En attendant, Doraki a été chargé d'aller demander à la banque quels sont les documents à fournir afin de permettre l'ouverture du compte.

3. Préparation de l'ESA2

Afin de préparer au mieux l'organisation du tournoi, il a été décidé de former quelques équipes s'occupant de certaines tâches particulières.

Équipe matériel : Yultan et Poiloro
Le but de cette équipe est de recenser un maximum de télés disponibles pour le tournoi. Yultan et Poiloro tiennent chacun un topic sur le forum, l'un pour les télés, l'autre pour les consoles et jeux. Vous les trouverez respectivement ici et là.
Il a aussi été décidé de réfléchir à un système pour empêcher tout vol.

Equipe logement : Joanna Dark et Slhoka

Cette équipe a pour mission de recenser les personnes ayant besoin d'un logement pour le tournoi, et de trouve des personnes capables de les loger.
Deux topics ont été crées afin de s'occuper de cela : ici et là.

Il a aussi été décidé qu'une affiche devait être créé pour le tournoi. Mais pour cela, il faut tout d'abord créer un logo pour l'association, et la décision a été de demander au père de Joanna Dark (qui est peintre pour ceux qui l'ignorent) d'en faire un. Pour l'affiche, un concours ouvert à tous devrait être organisé.



4. À propos des autres tournois prévus

Le tournoi de Makenshi est toujours sans date, étant donné que les possesseurs de la salle ne peuvent donner à Makenshi une date qui conviendrait pour le tournoi.

Le tournoi de Lyon aura bien lieu, mais est un peu limité au niveau du nombre de participants.

L'AG s'est terminée à 22h24. Et Qlex est arrivé à 22h25


Ah et pour finir, une petite quote de l'AG, à un moment où j'essaye de d'éviter que ça parte en HS :

[21:33:11] <Tchang> Au fait, aucun rapport, mais SSBB est retardé à Juin 2008 en Europe. =/
[21:33:34] <Slhoka> OSEF DE SSBUP
[21:33:35] <Slhoka> euh
[21:33:36] <Slhoka> SSBB
[21:33:39] <Link_enfant>LOL
[21:33:40] <Joanna_Dark> >XD
[21:33:40] <Slhoka> paye ton lapsus :/
[21:33:41] <Poilon> xD
[21:33:42] <Doraki> slhoka xd
[21:33:44] <Joanna_Dark> cho
[21:33:48] <Poilon> bref !!
[21:33:50] <Joanna_Dark> j'veux des excuses publiques
[21:33:51] <Joanna_Dark> MAINTENANT

[Droopy]

Il faut d'abord un tout d'abord (Note : lol) créer un logo pour l'association, et la décision a été de demander au père de Joanna Dark (qui est peintre pour ceux qui l'ignorent) d'en faire un.

J'trouve ça trop fort s'il le fait.

[Jiraya le cochon]

S'il fait le logo ensuite il y aura un concour pour créer l'affiche de tournoi ? Hum intéressant

[zebdal]

je lis le topic 3 jours trop tard.

[gorn]

je ne suis pas fort en design, mais une fois le logo en main j'essayerais peut être de faire quelque chose pour l'affiche

sinon bien jouer, l'AG a été constructive.

[Djoss]

Bien sûr que je suis excusé.

Je bossais mon dossier à rendre pour dans pas longtemps.

Pour une fois que j'travaillais, j'pouvais pas couper mon élan.