Tournoi LAST (Lunel, 34) 26-27 Janvier

[Sylvoute]

Intéressé !! Tout comme David d'ailleurs !

[JiM]

Je suis allé à la préfecture, et effectivement c'est pas très compliqué de monter une association, on a tout les documents, plus qu'à remplir 2-3 papiers, à trouver un exemple de P.V assemblée constitutive, on envoie ça, et sous 10jours on recevra le récépissé nous permettant de refaire la demande en mairie.
Merci à Slhoka pour le coup de main sur les statuts, j'aurais galérer à pondre un tel machin tout seul.

Si tout se passe vite et bien, j'aurais peut être une date fin Août!

[JiM]

Double post désolé, petit soucis dans la paperasse, peut être que quelqu'un sera amené à répondre à mon problème:
Dans les dossiers à remplir, on me demande de renseigner le numéro de dossier avec écrit en dessous "(numéro figurant sur le dernier récépissé délivré par l'administration)", or il faut que j'envoie ce même dossier pour avoir le récépissé dont ils me parlent...
Je suppose que ce numéro est à renseigner seulement dans le cas d'une modification dans l'association, mais c'est pas précisé donc je préfère demander.
Et j'aimerais éviter de retourner là-bas, ils ont des horaires vraiment merdique (9h-11h30 le mardi et jeudi seulement) et c'est pas la porte à coté pour moi.

Quelqu'un saurait m'aider?

EDIT: Je suis allé voir les salles, j'en ai 2 disponibles, une plusieurs fois par an la salle "Vauban", et une autre une seule fois par an la salle "Folquet".
La salle Vauban est en fait assez petite, la mairie m'a pourtant dit que 50 personnes ça allait mais moi j'y mettrai 25 personnes au max et bien tassé, de plus il n'y a pas tant de prise que ça. Comme c'est une grande place avec plusieurs petites salles peut être que j'en aurais plusieurs, à voir par la suite...
La salle Folquet est suffisamment grande, je dirais légèrement plus petite que la salle du TSL, par contre, vu qu'elle est située juste en face de Leclerc, si je prend celle-ci je ne ferai pas de buvette de peur qu'elle n'ai pas de succès et que je me ruine dedans.
Demain (le 16 Aout) j'envoie les dossiers rempli pour l'association à la préfecture, en priant pour qu'ils ne trouvent pas de problèmes bidons. La date du tournoi est en approche et le site avance bien

[Amjo]

bon ça à l'aire d'être une bonne nouvelle,
j'avais oublié de préciser que mon frère participe aussi, en tant que "zeckass"

[JiM]

Mon association est créée, il y a eu un peu de retard à cause de la préfecture qui a ramée parce qu'il y avait trop de monde.
Je renvoi ma lettre à la mairie dés ce weekend, si la responsable des locations de salle me donne feu vert ce sera pour février, soit le 16-17, soit le 23-24. J'avais pas vu que le weekend commun des 3 zones de vacances scolaires était en mars (le 2-3), je vais voir avec ma prof mais normalement je dois faire ça avant fin février alors j'en doute.

Je pense ouvrir le site des inscriptions en décembre, il faudra vous y inscrire, vous serez au courant avant que je ne mette des affiches dans les lycées et magasins de jeux des environs pour que vous soyez privilégié.

[Meljin]

J'y serai

Pour le problème de vacances, je pense qu'il y'a quelque chose de simple à faire ; tu le met pendant les vacances qui peuvent servir le plus à l'ensemble des smasheurs
Je m'explique, notre zone (A, je crois) comprend le languedoc & la bretagne. Potentiellement, il faut donc faire le tournoi pendant la semaine de vacance B&C où A est encore en période scolaire.

Pourquoi ? Parce que la bretagne... Voilà quoi.
Et puis pour le languedoc, celui-ci est représenté à 100% par l'Hérault (sauf erreur) en termes de smash, ce qui veut dire que vacances ou pas, si un héraultais veut se bouger à Lunel, il devrait pouvoir en théorie.

C'est juste une idée bien sûr, mais je pense que ça permet aux smasheurs lointains & intéressés de pouvoir venir, sachant que ça ne pénalise pas réellement les smasheurs proches.
Par contre la logique s'inverse si absolument aucun "étranger" n'est intéressé finalement

[JiM]

Yop! Quelques petites nouvelles:
Déjà, la lettre à la mairie à été posté, une réponse devrait arriver sous peu, et une date devrait bientôt être discutée (je sais que je fais que dire ça, mais une fois que le premier tournoi sera passé, les prochains auront une date plus rapidement).
Ensuite, je parlais de février voir mars, ça sera peut être même janvier, la date limite n'est même pas connu des profs et je dois attendre pour confirmation u_u
Enfin, pour mon exam, la prof m'a bien fait comprendre qu'un jeu vidéo ça reste gamin et inutile, et donc il faudra que j'explique en quoi cette passion est bien humainement, socialement etc... Si quelqu'un a des suggestions de belles phrases pour expliquer ceci je prends. De même que pendant le tournoi je ferai 2-3 interview, Fauster si tu viens je veux ta gueule et tes belles paroles de gameur dans l'objectif de ma caméra.

Merci de votre patience

[JiM]

La date est tombée!
Le weekend du 26-27 Janvier, c'est sûr à 86,7% (clin d'oeil à qual) il faut que je confirme à ma prof et que je rappelle la mairie.
J'espère que le BEAST 3 tombera pas à la même date...
Par contre je dois prendre une assurance pour le weekend, quelqu'un sait combien ça coûte? Je pourrais les appeler que lundi soir.

Confirmez vous dès que possible! j'ai besoin de savoir! Limite de joueurs à venir.

[Meljin]

Confirmé à 99,997%

Je ne sais pas pour l'assurance. :/

[8== Mono' ==D]

Tu connais ma réponse, bien évidemment je serais là ~

[Datto]

Confirmationné !

[Slhoka]

Je ferai mon possible pour venir

[JiM]

Mono: c'est pas pendant les vacances, t'es sûr de pouvoir venir??

ça serait énorme si tu viens Slhoka!

[DjaGoF]

Je pense venir vu le prix des trains.

[8== Mono' ==D]

Pour le retour ça devrait pas être un problème vu que le Lundi je prends a 12h30.
Après le Vendredi je finis a 16h30, suffit de voir si j'ai un avion qui pourrait faire Nantes-Montpellier en avance.