Tournoi LAST (Lunel, 34) 26-27 Janvier

[DraQ]

Tiens, je l'avais toujours pas dis, intéressé.

[JiM]

Oral passé!

-J'ai eu droit à un chipotage sur l'assurance, apparemment mon assurance perso ne leur convient pas il me faut une assurance pour l'asso, ils me croient pas quand je leur dis que j'ai un document spécifiant que mon assurance couvre les évènements organisés, je leur montrerai plus tard.
-Ils m'ont fait chier pour le budget, pour eux, le prix de participation de tournoi entre dans les "dépenses" alors qu'il ne passe même pas par notre poche...
-Et maintenant le chipotage le plus drôle, ils ont peur que ma buvette provoque des intoxications! des barres chocolatés et des canettes achetées la veille c'est trop dangereux U___________U

Enfin bon, c'est que ces 3 arguments qu'ils nous ont reprochés, sinon ils étaient satisfaits du boulot qu'on a fait, de l'organisation, du produit communicatif, et de la description du jeu pour affirmer qu'il n'est pas violent et qu'il a un bon aspect compétitif.

Pour l'assurance je vais voir pour la mettre sur l'association, je sais pas comment ça marche mais je préfère avoir un plan de secours.
Le budget je mettrai le prix de participation dans le total ils seront contents.
Et la buvette s'ils me l'interdisent je la mettrai sans leur dire.

Par contre ils m'ont aussi demandé ce que je ferai de l'argent gagné, j'ai dit qu'il sera réinvesti dans l'asso (pas totalement vrai, on partagera avec mes collègues de groupe), ils m'ont donc dit de faire attention de le faire officiellement. Si quelqu'un sait ce que ça veut dire, si il y a une manipulation de l'asso à faire pour l'argent, expliquez moi s'il vous plait merci!

[BSeeD]

Bah je pense qu'il te faut une trace de chaque $$ qui passe dans le compte de l'asso (provenance etc...)

Donc limite ce que tu devrais faire c'est faire signer les gens quand ils ont payé jpense.

[JiM]

What? Mais ça a jamais marché comme ça pourtant, et j'ai pas de compte bancaire pour l'association pour ce que j'en fait c'est pas très utile je trouve, à la préfecture ils m'ont dit que l'argent pouvait se gérer à la main si c'est à but non lucratif.

[BSeeD]

Bah t as pas besoin de compte en banque.
Juste dans une assoc 1901 tu dois pouvoir justifier de toutes tes sorties et entrees d'argent si y'a un controle.

C'est une assoc a but non lucratif, ce qui veut dire que t'as pas le droit de te servir dans la caisse de ton assoc pr ton plaisir.

[Slhoka]

Bah t as pas besoin de compte en banque.
Juste dans une assoc 1901 tu dois pouvoir justifier de toutes tes sorties et entrees d'argent si y'a un controle.

C'est une assoc a but non lucratif, ce qui veut dire que t'as pas le droit de te servir dans la caisse de ton assoc pr ton plaisir.

Je confirme les 3 phrases.

Il faut que tu tiennes un registre très précis de la moindre dépense.

[Thieum McCloud]

(pas totalement vrai, on partagera avec mes collègues de groupe)

à but non lucratif

Je crois qu'on appelle ça de la fraude. Je crois que c'est totalement illégal. Je crois que tu peux te faire taper sur les doigts très forts pour ça. Et ceux qui sont à la tête de l'assoc avec.

[JiM]

Un bout de papier avec les dépenses et entrée d'argent écrit dessus suffit?
Pour le groupe ils trouvent ça pas normal que je sois le seul à toucher du fric, je comptais dire que j'aurais acheté du matériel déjà acquis.

[Thieum McCloud]

Non mais ce fric tu ne le touches pas non plus. Il devra être réinvesti dans les futures activités de l'assoc.
Et te lance pas dans la falsification de documents

[Meljin]

Au pire tu peux pas ré-investir dans une bouffe pseudo-professionnelle pour satisfaire tout le monde sans frauder ?

[Poilon]

t'as pas le droit de t'acheter de trucs persos avec cet argent, au mieux tu peux acheter des consoles/teles ou louer des salles pour l'assoc c'est tout.

[Slhoka]

Yep, ça doit aller dans les caisses de l'assoc, pas dans tes poches.

Et un bout de papier suffit... si tu as les factures qui vont avec (il faut que tu demandes une facture pour à peu près tout !)

[BSeeD]

Tu fais signer les gens qui payent l entree sur une feuille avec des cases, ca suffira.

Pour les dépenses, ouais, les factures c'est necessaire.

MAIS, il t'es juste impossible au niveau de la loi de récuperer quoi que ce soit pour toi, l'argent d'une asso 1901 doit servir a l'asso, c'est tout.

Sinon, tu montes une SARL :p

[JiM]

Au pire tu peux pas ré-investir dans une bouffe pseudo-professionnelle pour satisfaire tout le monde sans frauder ?

Un gars m'a donné cette idée, c'est pas possible?
Pour les factures, comment je fais si j'achète des GC sur leboncoin?
Les gars de mon groupe sous entendent que j’exagère et que je veux tout garder, ça me gonfle un peu... Je veux éviter que ça parte en couille donc s'il y a moyen de leur filer une dépense "professionnelle" comme la bouffe ça passe. Après on se rembourse les trajets aussi, je pensais exagèrer les prix pour gratter genre 5€. Ou je leur laisse le surplu de la buvette...

Je veux clairement évitez de faire des conneries vous inquiétez pas, mais comme ils n'y connaissent rien ils ont peur que je les manipule pour gagner 50€ =/

[Thieum McCloud]

Le trajet fait parti du budget dépense de l'assoc, donc tu peux te servir des recettes finales pour ça